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Termini e Condizioni d'Uso di Hoomie

Ultima modifica: 25 agosto 2026 · Versione 3.0

1. Identificazione del fornitore e accettazione dei Termini

I presenti Termini e Condizioni d'Uso (di seguito i “Termini”) disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Hoomie da parte degli utenti. Il servizio è gestito da Hoomie S.r.l., società costituita secondo il diritto italiano, con sede legale in Via Pier Carlo Boggio 41, 12100 Cuneo (CN), codice fiscale e partita IVA 04175400045 (di seguito “Hoomie” o la “Società”). Per ogni comunicazione relativa al servizio l'utente può scrivere all'indirizzo assistenza@hoomie.it; per le comunicazioni di carattere societario e istituzionale è disponibile l'indirizzo info@hoomie.it.

La piattaforma comprende il sito istituzionale raggiungibile all'indirizzo https://www.hoomie.it, la web app accessibile all'indirizzo https://app.hoomie.it, lo strumento di questionario disponibile all'indirizzo https://quiz.hoomie.it, nonché le applicazioni mobili Hoomie distribuite per i sistemi operativi iOS e Android (congiuntamente, la “Piattaforma”).

Il testo vigente dei Termini è pubblicato all'indirizzo stabile https://privacy.hoomie.it/termini.html, unitamente all'Informativa Privacy e alla Cookie Policy, ed è richiamato da ogni sezione del servizio. I presenti Termini costituiscono il documento unico applicabile a tutte le aree della Piattaforma, comprese quelle di Hoomie Community, e sostituiscono integralmente le condizioni pubblicate in precedenza per singole sezioni del prodotto. Le condizioni così sostituite sono ritirate dalla pubblicazione contestualmente all'entrata in vigore della presente versione: nessun altro testo regola il rapporto fra la Società e l'utente, e ogni copia residua eventualmente ancora raggiungibile deve intendersi superata e priva di effetto.

La registrazione di un account, la pubblicazione di un annuncio, l'invio di una candidatura, o più in generale qualsiasi utilizzo della Piattaforma che ecceda la semplice consultazione delle pagine pubbliche del sito istituzionale, comportano l'accettazione integrale dei Termini. L'utente che non intenda accettarli deve astenersi dall'utilizzare il servizio. Al momento della registrazione la Società registra la versione dei Termini accettata e la data dell'accettazione, a fini di prova e di gestione delle successive modifiche.

I presenti Termini costituiscono, per la parte relativa ai servizi di intermediazione, le condizioni generali richieste dall'articolo 14 del Regolamento (UE) 2022/2065 del Parlamento europeo e del Consiglio del 19 ottobre 2022, relativo a un mercato unico dei servizi digitali (di seguito il “Regolamento sui servizi digitali”), applicabile a tutti i prestatori di servizi intermediari a decorrere dal 17 febbraio 2024.

2. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini, salvo che il contesto non richieda diversamente, le espressioni che seguono hanno il significato qui indicato.

“Account” indica il profilo personale creato dall'utente per accedere alle funzionalità riservate della Piattaforma.

“Annuncio” indica l'inserzione con cui un utente propone un alloggio, una stanza, o un posto letto ad altri utenti, corredata di indirizzo, prezzo richiesto, caratteristiche dell'immobile, immagini, ed eventuale descrizione testuale.

“Candidatura” indica la manifestazione di interesse che un utente rivolge a un Annuncio o a una Ciurma attraverso le funzioni della Piattaforma.

“Ciurma” indica il gruppo di utenti costituito all'interno della Piattaforma per la ricerca congiunta di un alloggio condiviso, al quale si accede su invito o mediante codice.

“Contenuto Utente” indica ogni testo, immagine, fotografia, video, registrazione audio, dato, o altro materiale caricato, trasmesso, o comunque reso disponibile dall'utente attraverso la Piattaforma, ivi compresi i messaggi scambiati in chat.

“Hoomie Community” indica il ramo di prodotto dedicato alle iniziative sociali, agli eventi, ai luoghi segnalati agli utenti (gli “Spot”), alle relative valutazioni, e agli strumenti di coordinamento della convivenza descritti all'articolo 11.

“Gruppo di Convivenza” indica l'insieme degli utenti che condividono un alloggio e che utilizzano congiuntamente gli strumenti di coordinamento resi disponibili nell'area di Hoomie Community.

“Matching” indica il procedimento automatizzato con cui la Piattaforma calcola un indice di compatibilità fra utenti, ovvero fra un utente e un Annuncio.

“Modello Contrattuale” indica il testo standard, non redatto per il caso concreto, che la Piattaforma può mettere a disposizione degli utenti in forma compilabile o scaricabile, secondo quanto previsto dall'articolo 12.

“Utente” indica la persona fisica che accede alla Piattaforma, sia essa registrata o meno.

“Utente Consumatore” indica l'Utente che agisce per scopi estranei all'attività imprenditoriale, commerciale, artigianale, o professionale eventualmente svolta, ai sensi dell'articolo 3, comma 1, lettera a), del decreto legislativo 6 settembre 2005, n. 206 (di seguito il “Codice del Consumo”).

3. Oggetto del servizio e qualificazione giuridica dell'attività di Hoomie

Hoomie mette a disposizione degli utenti uno strumento tecnologico che agevola l'incontro fra chi cerca un alloggio, chi offre un alloggio, e chi desidera individuare persone con cui condividerlo. Le funzioni principali comprendono la creazione di un profilo, la pubblicazione e la consultazione di Annunci, il calcolo automatizzato di indici di compatibilità, la costituzione di Ciurme, lo scambio di messaggi fra utenti, la partecipazione alle iniziative di Hoomie Community, e gli strumenti di coordinamento della convivenza.

Sotto il profilo giuridico la Società opera quale prestatore di un servizio di memorizzazione di informazioni, ai sensi dell'articolo 3, lettera g), punto iii), del Regolamento sui servizi digitali, e quale fornitore di piattaforma online ai sensi dell'articolo 3, lettera i), del medesimo Regolamento, nella misura in cui i contenuti caricati dagli utenti sono diffusi al pubblico su loro richiesta. Il regime di responsabilità applicabile è quello stabilito dagli articoli 4, 5, e 6 del Regolamento sui servizi digitali; gli articoli da 14 a 17 del decreto legislativo 9 aprile 2003, n. 70, che disciplinavano in precedenza la materia nell'ordinamento interno, sono stati abrogati dall'articolo 3, comma 4, del decreto legislativo 25 marzo 2024, n. 50.

Hoomie non svolge attività di mediazione immobiliare ai sensi della legge 3 febbraio 1989, n. 39, non è iscritta nella sezione del repertorio delle notizie economiche e amministrative riservata agli agenti d'affari in mediazione, e non percepisce provvigioni sulla conclusione dei contratti di locazione. La Società non è parte dei contratti che gli utenti eventualmente stipulano fra loro, non presta garanzia sulla loro esecuzione, non custodisce depositi cauzionali, e non interviene nei pagamenti che intercorrono fra le parti. Ogni trattativa, ogni verifica documentale, ogni sopralluogo, e la stipulazione del contratto restano di esclusiva competenza degli utenti interessati.

È fatto divieto di utilizzare la Piattaforma per l'esercizio di attività professionale di mediazione o di gestione immobiliare in mancanza dei titoli abilitativi richiesti dalla legge. L'utente che pubblica Annunci dichiara, all'atto della registrazione e per ciascun Annuncio, di non agire in qualità di agente d'affari in mediazione, e risponde in via esclusiva della veridicità di tale dichiarazione.

Il servizio non costituisce consulenza legale, fiscale, o immobiliare. Le informazioni divulgate attraverso la Piattaforma hanno finalità meramente descrittiva e non sostituiscono la valutazione di un professionista abilitato. La medesima avvertenza vale per i Modelli Contrattuali disciplinati all'articolo 12.

4. Requisiti di accesso e capacità

L'accesso alle funzionalità riservate della Piattaforma è consentito alle sole persone fisiche che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età e che godano della piena capacità di agire. La scelta risponde alla natura del servizio, che agevola l'instaurazione di rapporti locatizi presupponenti la capacità di obbligarsi validamente.

Il requisito è verificato nel percorso di primo accesso: all'utente è richiesto di indicare la propria data di nascita, sulla quale il sistema calcola l'età, e la registrazione non può essere portata a termine quando il risultato sia inferiore a diciotto anni. Il controllo si fonda sul dato dichiarato dall'utente e non comporta allo stato la verifica di documenti di identità; l'eventuale introduzione di forme di verifica rafforzata sarà preceduta dall'aggiornamento dei presenti Termini e dell'Informativa Privacy.

La dichiarazione di un'età non corrispondente al vero costituisce violazione dei presenti Termini. Qualora la Società accerti che un account è stato creato da un soggetto privo dei requisiti indicati, procede alla chiusura dell'account e alla cancellazione dei relativi dati secondo quanto previsto dall'Informativa Privacy.

L'utilizzo della Piattaforma è consentito per finalità personali e non professionali. Restano salve le ipotesi in cui la Società autorizzi espressamente e per iscritto un utilizzo diverso.

5. Registrazione, credenziali, e sicurezza dell'account

La registrazione avviene mediante indirizzo di posta elettronica e password, ovvero attraverso i servizi di autenticazione federata “Accedi con Google” e “Accedi con Apple”. L'utente si impegna a fornire dati esatti, completi, e aggiornati, e ad aggiornarli tempestivamente in caso di variazione. La creazione di account multipli riferibili alla medesima persona fisica, salvo autorizzazione della Società, non è consentita.

Le credenziali sono personali e non cedibili. L'utente è tenuto a custodirle con la diligenza richiesta dalle circostanze e risponde di ogni attività compiuta attraverso il proprio account, salvo che dimostri l'utilizzo abusivo da parte di terzi non a lui imputabile. In caso di smarrimento, sottrazione, o sospetto accesso non autorizzato, l'utente informa senza ritardo la Società all'indirizzo assistenza@hoomie.it.

La Piattaforma adotta misure tecniche di protezione delle interfacce applicative, fra cui il servizio Firebase App Check, che consente l'accettazione delle richieste provenienti dalle sole istanze legittime dell'applicazione. L'aggiramento di tali misure costituisce violazione dei presenti Termini.

6. Corrispettivo, gratuità del servizio, e funzioni a pagamento future

Alla data indicata in apertura del presente documento l'accesso alla Piattaforma e l'utilizzo delle sue funzionalità non comportano il pagamento di alcun corrispettivo in denaro. Nessuna funzione a pagamento risulta attiva, e la Società non richiede né riceve pagamenti dagli utenti attraverso la Piattaforma.

Il rapporto fra la Società e l'Utente Consumatore configura un contratto di fornitura di servizio digitale nel quale il consumatore fornisce dati personali al professionista, secondo la fattispecie disciplinata dall'articolo 135-octies e seguenti del Codice del Consumo, introdotti dal decreto legislativo 4 novembre 2021, n. 173, in attuazione della direttiva (UE) 2019/770. Alla fornitura si applicano pertanto i requisiti di conformità e i rimedi ivi previsti, nei limiti in cui risultino compatibili con la natura gratuita del servizio.

La Società sta valutando l'adozione di un modello misto, nel quale l'insieme delle funzioni oggi disponibili resterebbe accessibile senza corrispettivo e talune funzioni ulteriori, fra cui in ipotesi lo sblocco della messaggistica, sarebbero riservate a chi sottoscriva un piano a pagamento. La previsione è resa nota fin d'ora a scopo di trasparenza e non produce alcun effetto obbligatorio: nessun addebito può essere posto a carico dell'utente in forza della sola presente clausola.

L'attivazione di funzioni a pagamento sarà preceduta da comunicazione agli utenti registrati con il preavviso indicato all'articolo 23 e comporterà la pubblicazione di condizioni economiche specifiche, recanti il prezzo, le imposte applicabili, le modalità e i tempi di pagamento, la durata e il rinnovo dell'eventuale abbonamento, le modalità di disdetta, e la disciplina del diritto di recesso, ivi compresa l'informazione prevista dall'articolo 59, comma 1, lettera o), del Codice del Consumo per il caso in cui l'esecuzione sia richiesta prima della scadenza del termine di recesso. Le condizioni economiche formeranno oggetto di accettazione distinta e specifica: la prosecuzione dell'uso delle funzioni gratuite non vale in alcun caso come adesione a un piano a pagamento.

Fino a quel momento non trova applicazione alcuna procedura di rimborso: non essendo previsto alcun pagamento da parte dell'utente, non sussistono somme rimborsabili. La disciplina dei rimborsi sarà introdotta contestualmente all'attivazione dei servizi a pagamento, unitamente all'aggiornamento dell'Informativa Privacy per la parte relativa al fornitore dei servizi di pagamento.

7. Contenuti pubblicati dagli utenti

L'utente conserva ogni diritto di proprietà intellettuale sui Contenuti Utente che carica sulla Piattaforma. Con il caricamento l'utente concede a Hoomie una licenza non esclusiva, gratuita, valida per il territorio necessario all'erogazione del servizio, e limitata alla durata della pubblicazione, per riprodurre, memorizzare, adattare tecnicamente, e rendere visibili i contenuti agli altri utenti nella misura strettamente necessaria al funzionamento della Piattaforma. La licenza comprende le operazioni tecniche di ridimensionamento delle immagini, di transcodifica dei file audio e video, e di generazione delle anteprime di condivisione.

La licenza cessa con la rimozione del contenuto o con la chiusura dell'account, salvo il tempo tecnico necessario alla cancellazione dai sistemi e dalle copie di sicurezza, secondo i termini indicati nell'Informativa Privacy, e salvo che la conservazione sia imposta da un obbligo di legge o risulti necessaria per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L'utente garantisce di disporre di tutti i diritti necessari sui contenuti caricati, ivi compresi il consenso delle persone eventualmente ritratte in fotografie o riprese video, e l'autorizzazione del titolare dell'immobile per le immagini che lo raffigurano. La Società non esercita un controllo preventivo generalizzato sui contenuti e non è tenuta a svolgerlo, in conformità all'articolo 8 del Regolamento sui servizi digitali.

Non è consentito pubblicare contenuti che risultino illeciti, diffamatori, discriminatori, minatori, osceni, lesivi della riservatezza altrui, ingannevoli, ovvero contrari al buon costume. È del pari vietato pubblicare dati di contatto di terzi senza il loro consenso, materiale pubblicitario non richiesto, catene di messaggi, richieste di pagamento anticipato non riferibili a un rapporto locatizio effettivo, e collegamenti a risorse esterne che veicolino contenuti dannosi.

8. Annunci di alloggio e regole di pubblicazione

Chi pubblica un Annuncio dichiara di avere titolo a disporre dell'immobile o della porzione di immobile offerta, a titolo di proprietà, di diritto reale di godimento, di locazione con facoltà di sublocazione, ovvero di mandato conferito dall'avente diritto. La dichiarazione ha efficacia per l'intera durata della pubblicazione e va aggiornata qualora il titolo venga meno.

L'Annuncio deve riportare informazioni veritiere e verificabili quanto a ubicazione, canone richiesto, oneri accessori, dimensione e numero delle stanze offerte, e caratteristiche essenziali dell'alloggio. Le immagini devono raffigurare l'immobile effettivamente proposto. La pubblicazione di Annunci relativi a immobili inesistenti, non disponibili, o descritti in modo difforme dal vero, costituisce violazione grave dei presenti Termini.

Gli Annunci hanno una durata di pubblicazione determinata, decorsa la quale la Piattaforma può disporne la scadenza automatica ovvero il rinnovo, secondo le impostazioni scelte dall'utente. La Società si riserva la facoltà di sospendere o rimuovere gli Annunci che risultino non conformi ai presenti Termini, alla legge, o alle segnalazioni ricevute, secondo la procedura descritta all'articolo 14.

Il canone di locazione, la durata del contratto, il regime fiscale applicabile, e ogni ulteriore condizione economica sono determinati esclusivamente dalle parti. Hoomie non verifica la congruità dei canoni, non attesta la conformità urbanistica o catastale degli immobili, e non certifica l'idoneità abitativa dei locali.

9. Sistema di matching e criteri di ordinamento dei risultati

La Piattaforma calcola un indice di compatibilità espresso su una scala da 0 a 100, che misura la corrispondenza fra le preferenze dichiarate dagli utenti. I parametri principali che concorrono al calcolo sono il budget indicato, la città di interesse, la durata della ricerca, la dimensione del gruppo, le abitudini relative al fumo, il grado di socialità dichiarato, le abitudini in materia di pulizia e di ordine domestico, la presenza di animali, e gli indicatori di personalità che l'utente si attribuisce in fase di primo accesso. Nessun parametro di ordinamento è collegato al pagamento di somme da parte degli utenti, poiché il servizio è gratuito e non esistono posizionamenti a pagamento.

L'informazione sui parametri di classificazione è resa in adempimento del principio di trasparenza e, per quanto occorra, in coerenza con l'articolo 49-bis del Codice del Consumo, introdotto dal decreto legislativo 7 marzo 2023, n. 26. Poiché i contratti di locazione non sono conclusi attraverso la Piattaforma, Hoomie non opera quale fornitore di mercato online ai sensi dell'articolo 45, comma 1, del Codice del Consumo; l'informativa sui criteri di ordinamento viene comunque fornita a beneficio degli utenti.

Gli utenti che offrono alloggi sulla Piattaforma sono di regola persone fisiche che agiscono per scopi estranei ad attività professionale. Ne consegue che ai rapporti instaurati fra utenti non si applicano, di norma, le tutele che il diritto dell'Unione europea riserva ai consumatori nei contratti conclusi con professionisti. L'utente è invitato a verificare la qualità della controparte prima di assumere impegni.

L'utente può chiedere in qualsiasi momento l'esclusione dal calcolo automatico di compatibilità attraverso l'apposita impostazione disponibile nell'applicazione, senza che ciò comporti la perdita delle altre funzionalità. La facoltà è descritta anche nell'Informativa Privacy, alla quale si rinvia per la disciplina del trattamento dei dati sottostante.

10. Ciurme e funzioni di gruppo

Le Ciurme consentono a più utenti di coordinarsi nella ricerca di un alloggio condiviso. L'accesso avviene su invito di un membro ovvero mediante l'inserimento di un codice generato dalla Piattaforma. I codici di invito sono personali, hanno validità limitata, e non devono essere diffusi pubblicamente.

All'interno di una Ciurma i membri condividono informazioni relative alle rispettive preferenze di ricerca e possono formulare proposte agli altri componenti. Chi entra in una Ciurma accetta che tali informazioni siano visibili agli altri membri per tutta la durata dell'appartenenza al gruppo. L'uscita da una Ciurma è sempre consentita e interrompe la condivisione delle informazioni per il futuro, fermo restando che i messaggi già scambiati restano visibili nella conversazione ai sensi dell'articolo 13.

11. Hoomie Community e strumenti di coordinamento della convivenza

Hoomie Community raccoglie le funzioni sociali della Piattaforma. L'adesione è volontaria e non incide sulla fruizione delle restanti funzionalità. Attraverso la sezione l'utente può consultare e proporre eventi, manifestare la propria partecipazione, segnalare Spot, attribuire valutazioni ai luoghi segnalati, e trasmettere suggerimenti alla Società.

Gli eventi pubblicati sono in via ordinaria proposti da utenti o da soggetti terzi. Salvo che sia diversamente e chiaramente indicato, Hoomie non ne è organizzatrice, non ne verifica lo svolgimento, e non risponde della sicurezza dei luoghi, del contenuto delle iniziative, o dei rapporti che si instaurano fra i partecipanti. Le valutazioni e i suggerimenti riflettono l'opinione personale di chi li redige e non costituiscono un'attestazione della Società.

Agli utenti che condividono un alloggio la medesima sezione mette a disposizione strumenti di coordinamento della vita domestica, e in particolare la registrazione delle spese comuni con la ripartizione delle quote fra i conviventi, l'assegnazione dei turni e delle attività domestiche, la compilazione di elenchi di acquisto, e l'archiviazione di documenti in uno spazio condiviso. Accanto agli strumenti condivisi ciascun utente dispone di una rubrica nella quale annotare i recapiti di operatori esterni, alla quale si applica la disciplina particolare esposta nel seguito del presente articolo.

Gli strumenti indicati assolvono a una funzione di calcolo, di annotazione, e di promemoria fra i conviventi. Hoomie non riceve, non detiene, e non trasferisce somme di denaro: i saldi e i rimborsi sono regolati direttamente fra gli utenti, con mezzi da essi scelti e al di fuori della Piattaforma. Gli importi elaborati dal sistema non hanno valore di ricevuta, di quietanza, o di prova del pagamento, e non producono alcun obbligo a carico della Società.

La rubrica dei recapiti di operatori esterni è compilata dal singolo utente per proprio uso. Nella configurazione attiva alla data indicata in apertura del presente documento le annotazioni restano visibili al solo utente che le ha inserite, non sono condivise con gli altri componenti del Gruppo di Convivenza, e non formano oggetto di elenchi predisposti o suggeriti dalla Società. L'eventuale estensione della funzione alla condivisione fra conviventi, ovvero alla segnalazione di operatori selezionati dalla Società, sarà preceduta da comunicazione agli utenti registrati e dall'aggiornamento dell'Informativa Privacy.

Chi inserisce dati nell'area di coordinamento risponde della loro esattezza e liceità. Chi carica un documento garantisce di averne la disponibilità e di non ledere diritti altrui; chi annota il recapito di un operatore esterno dichiara di essere legittimato a farlo e assume gli obblighi che ne discendono nei confronti del soggetto indicato. I contenuti inseriti negli strumenti condivisi sono visibili agli altri componenti del Gruppo di Convivenza per tutta la durata della partecipazione, mentre le annotazioni della rubrica restano riservate al loro autore.

La Società può rimuovere i contenuti presenti nell'area di coordinamento e limitare l'accesso alla sezione, secondo la procedura e con le garanzie previste dall'articolo 14. Le controversie che insorgano fra conviventi in ordine alle spese, ai turni, o ai beni comuni restano estranee al rapporto fra l'utente e la Società.

12. Modelli contrattuali messi a disposizione degli utenti

La Piattaforma può mettere a disposizione degli utenti Modelli Contrattuali compilabili e scaricabili, destinati a facilitare la redazione degli accordi che gli utenti stipulano fra loro. Alla data indicata in apertura la funzione non è attiva; la sua attivazione sarà preceduta da comunicazione agli utenti registrati.

I Modelli Contrattuali sono testi standard, predisposti in via generale e non riferiti alla situazione concreta delle parti. La loro messa a disposizione non costituisce attività di consulenza legale né di assistenza legale stragiudiziale ai sensi dell'articolo 2, comma 6, della legge 31 dicembre 2012, n. 247, non instaura alcun rapporto professionale fra la Società e l'utente, e non comporta alcuna valutazione della vicenda dedotta dalle parti.

Hoomie non è parte degli accordi conclusi mediante l'utilizzo di un Modello Contrattuale, non li sottoscrive, non li conserva quale depositaria, e non ne garantisce la validità, la completezza, o l'idoneità al risultato perseguito dalle parti. Prima di ogni scaricamento è mostrata un'avvertenza in tal senso, la cui presa d'atto costituisce condizione per l'utilizzo della funzione.

Alle parti è raccomandato di sottoporre il testo a un professionista abilitato prima della sottoscrizione. Restano in ogni caso a carico esclusivo delle parti gli adempimenti fiscali e amministrativi connessi al contratto, fra cui la registrazione presso l'Agenzia delle Entrate: si ricorda che l'articolo 1, comma 346, della legge 30 dicembre 2004, n. 311, commina la nullità dei contratti di locazione di unità immobiliari che, ricorrendone i presupposti, non siano registrati. Secondo l'orientamento delle Sezioni Unite della Corte di cassazione, espresso nella sentenza 9 ottobre 2017, n. 23601, la nullità derivante dalla sola omessa registrazione può essere rimossa dalla registrazione tardiva, i cui effetti risalgono alla stipulazione, purché il canone indicato nel contratto corrisponda a quello effettivamente pattuito.

La responsabilità della Società resta limitata alla corretta erogazione tecnica della funzione di compilazione e di scaricamento, nei termini stabiliti dall'articolo 22.

13. Comunicazioni fra utenti

La Piattaforma mette a disposizione un sistema di messaggistica riservato agli utenti registrati. Le conversazioni sono destinate esclusivamente alle finalità del servizio e non possono essere utilizzate per l'invio di comunicazioni commerciali non richieste, per la promozione di prodotti o servizi estranei, o per il contatto insistente di utenti che abbiano manifestato l'intenzione di interrompere lo scambio.

I messaggi restano visibili alle parti della conversazione secondo quanto indicato nell'Informativa Privacy. Personale autorizzato della Società può accedere al contenuto delle conversazioni nei soli casi di gestione di una segnalazione, di assistenza richiesta dall'utente, di adempimento di un obbligo di legge, o di riscontro a una richiesta dell'autorità competente. Gli accessi sono limitati al personale espressamente incaricato e sono tracciati.

Ogni utente è invitato a mantenere la trattativa e lo scambio di documenti all'interno di canali verificabili, a diffidare delle richieste di versamento di somme prima di avere visionato l'immobile e verificato l'identità della controparte, e a segnalare senza indugio i comportamenti sospetti attraverso le funzioni descritte all'articolo 14.

14. Segnalazioni, moderazione dei contenuti, e decisioni della Società

Chiunque può segnalare alla Società la presenza sulla Piattaforma di contenuti che ritenga illegali, utilizzando la funzione di segnalazione disponibile nell'applicazione ovvero scrivendo all'indirizzo assistenza@hoomie.it. Il meccanismo è predisposto in attuazione dell'articolo 16 del Regolamento sui servizi digitali.

Affinché la segnalazione consenta a un operatore diligente di valutare il carattere illegale del contenuto senza un esame giuridico approfondito, essa deve contenere una spiegazione sufficientemente motivata delle ragioni dell'asserita illegalità, l'indicazione esatta della collocazione elettronica del contenuto, il nome e l'indirizzo di posta elettronica del segnalante, salvo che la segnalazione riguardi i reati di cui agli articoli da 3 a 7 della direttiva 2011/93/UE, e una dichiarazione con cui il segnalante conferma il proprio convincimento in buona fede circa l'esattezza di quanto rappresentato.

Alla ricezione di una segnalazione corredata dei recapiti del segnalante la Società invia senza indebito ritardo una conferma di ricevimento. Le segnalazioni sono trattate in modo tempestivo, diligente, non arbitrario, e obiettivo. Ove nel trattamento o nella decisione siano impiegati strumenti automatizzati, la circostanza è comunicata al segnalante unitamente alla decisione adottata.

La Piattaforma impiega sistemi automatici di rilevamento di espressioni offensive, di messaggi indesiderati, e di tentativi di frode informatica. La rilevazione automatica non determina in via autonoma la rimozione di un contenuto: essa produce la segnalazione del contenuto a una coda di revisione, all'esito della quale la decisione è assunta da personale incaricato.

Accertata una violazione, la Società può adottare, secondo criteri di proporzionalità e tenuto conto della gravità e della reiterazione della condotta, la rimozione o la disabilitazione dell'accesso al contenuto, la sospensione temporanea della pubblicazione di annunci, l'emissione di un avvertimento, la limitazione dell'accesso a singole funzionalità, la sospensione dell'account, ovvero la sua chiusura definitiva. Il sistema di avvertimenti progressivi prevede che al terzo avvertimento consegua la sospensione automatica dell'account.

Quando la Società impone una restrizione, ne comunica all'utente interessato la motivazione, ai sensi dell'articolo 17 del Regolamento sui servizi digitali. La motivazione indica il tipo di restrizione, il suo ambito territoriale e la sua durata, i fatti e le circostanze considerati, l'eventuale ricorso a strumenti automatizzati, il riferimento al fondamento giuridico ovvero alla clausola contrattuale violata, e le possibilità di contestazione della decisione.

Hoomie si qualifica allo stato come piccola impresa ai sensi della raccomandazione 2003/361/CE della Commissione del 6 maggio 2003, avendo verificato di occupare meno di cinquanta persone e di non superare la soglia dei dieci milioni di euro quanto al totale di bilancio annuo. Ne consegue l'applicazione dell'esclusione prevista dall'articolo 19 del Regolamento sui servizi digitali dagli obblighi stabiliti dalla sezione 3 del capo III del medesimo Regolamento, fra i quali rientrano il sistema interno di gestione dei reclami, la risoluzione extragiudiziale delle controversie di cui all'articolo 21, e le misure contro gli abusi di cui all'articolo 23. L'esclusione non si estende all'articolo 24, paragrafo 3, in forza del quale la Società comunica al Coordinatore dei servizi digitali e alla Commissione europea, su loro richiesta e senza indebito ritardo, il dato relativo al numero medio mensile di destinatari attivi del servizio nell'Unione.

Restano applicabili alla Società gli obblighi previsti dalle sezioni 1 e 2 del capo III, fra cui quelli in materia di punti di contatto, di condizioni generali, di meccanismi di segnalazione e azione, e di motivazione delle decisioni, con la sola eccezione della relazione periodica sulla trasparenza di cui all'articolo 15, paragrafo 1, dalla quale le piccole imprese sono esonerate a norma del paragrafo 2 del medesimo articolo. Il venir meno della qualifica comporterà l'applicazione integrale della sezione 3 decorsi dodici mesi.

Su base volontaria, e senza che ciò comporti assunzione di obblighi ulteriori rispetto a quelli di legge, la Società mette a disposizione una procedura di riesame. L'utente destinatario di una restrizione, così come il segnalante la cui segnalazione sia stata respinta, può contestare la decisione scrivendo all'indirizzo assistenza@hoomie.it entro sei mesi dalla comunicazione, esponendo le ragioni della contestazione. La Società riesamina la decisione con l'intervento di personale che non abbia partecipato alla decisione originaria, ove ciò risulti organizzativamente possibile, e comunica l'esito in forma motivata. La procedura non pregiudica i rimedi giurisdizionali spettanti all'interessato.

Del pari su base volontaria la Società adotta misure a presidio del corretto funzionamento dei meccanismi di segnalazione e di contestazione, e può sospendere per un periodo ragionevole il trattamento delle segnalazioni provenienti da soggetti che ne facciano un uso manifestamente infondato e ripetuto, previo avvertimento.

Qualora dalla gestione di una segnalazione emergano elementi che inducano a sospettare che sia stato commesso, sia in corso di commissione, o sia probabile che venga commesso un reato che comporti una minaccia per la vita o per la sicurezza di una o più persone, la Società informa senza ritardo le autorità competenti, in attuazione dell'articolo 18 del Regolamento sui servizi digitali.

15. Punti di contatto e autorità di vigilanza

Ai sensi dell'articolo 11 del Regolamento sui servizi digitali, la Società designa quale punto di contatto unico per le comunicazioni con le autorità degli Stati membri, con la Commissione europea, e con il Comitato europeo per i servizi digitali, l'indirizzo di posta elettronica assistenza@hoomie.it. Le comunicazioni possono essere redatte in lingua italiana o in lingua inglese.

Ai sensi dell'articolo 12 del medesimo Regolamento, il punto di contatto destinato ai destinatari del servizio, che consente di comunicare direttamente e rapidamente con la Società per via elettronica in modo agevole, è il medesimo indirizzo, unitamente alle funzioni di assistenza disponibili all'interno dell'applicazione. La Società non ricorre esclusivamente a strumenti automatizzati per la gestione di tali comunicazioni.

L'autorità nazionale competente in qualità di Coordinatore dei servizi digitali per l'Italia è l'Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, designata dall'articolo 15 del decreto-legge 15 settembre 2023, n. 123, convertito con modificazioni dalla legge 13 novembre 2023, n. 159, ai sensi dell'articolo 49, paragrafo 2, del Regolamento sui servizi digitali.

16. Sospensione, chiusura, e cancellazione dell'account

L'utente può cancellare il proprio account in qualsiasi momento attraverso la funzione dedicata disponibile nell'applicazione, ovvero seguendo le istruzioni pubblicate all'indirizzo https://privacy.hoomie.it/elimina-account.html. La cancellazione determina l'avvio di una procedura che rimuove a cascata i dati associati all'account, secondo i tempi e le eccezioni indicati nell'Informativa Privacy, e produce la conservazione di un registro immutabile dell'operazione, in attuazione del principio di responsabilizzazione sancito dall'articolo 5, paragrafo 2, del Regolamento (UE) 2016/679.

La Società può sospendere o chiudere l'account nei casi di violazione grave o reiterata dei presenti Termini, di condotte che pongano a rischio la sicurezza degli altri utenti o l'integrità del servizio, di fornitura di dati non veritieri, di uso della Piattaforma per finalità illecite, o di ordine dell'autorità competente. Salvi i casi di urgenza o di ordine dell'autorità, la chiusura è preceduta da una comunicazione motivata e dalla possibilità per l'utente di fornire chiarimenti.

I profili degli utenti che non accedano alla Piattaforma per un periodo superiore a novanta giorni sono resi non visibili agli altri utenti, senza che ciò comporti la cancellazione dei dati. Il ripristino della visibilità avviene con il nuovo accesso. Decorsi settecentotrenta giorni di inattività la Società procede alla cancellazione definitiva dell'account, con un margine tecnico di trenta giorni per il completamento dell'operazione.

La cessazione del rapporto, per qualunque causa intervenuta, non pregiudica le clausole che per loro natura sono destinate a sopravvivere, fra cui quelle in materia di proprietà intellettuale, di limitazione di responsabilità, di manleva, di legge applicabile, e di foro competente.

17. Proprietà intellettuale della Società

Il marchio Hoomie, il nome a dominio, il logo, l'interfaccia grafica, i testi editoriali, le banche dati, il codice sorgente delle applicazioni, e ogni altro elemento della Piattaforma sono di titolarità di Hoomie S.r.l. ovvero dei rispettivi licenzianti, e sono protetti dalla legge 22 aprile 1941, n. 633, sulla protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio, nonché dalla normativa in materia di marchi e di segni distintivi.

L'accettazione dei presenti Termini non trasferisce all'utente alcun diritto sui predetti elementi e conferisce unicamente il diritto, non esclusivo e non trasferibile, di utilizzare la Piattaforma secondo le sue finalità. Sono vietate la riproduzione, la modifica, la decompilazione, l'estrazione sistematica di dati anche mediante strumenti automatizzati, e ogni forma di utilizzo commerciale non autorizzato. Il Modello Contrattuale scaricato può essere utilizzato dall'utente per il proprio rapporto e non può essere diffuso, ceduto, o commercializzato.

18. Tutela del diritto d'autore e procedura di segnalazione

La Società rispetta la proprietà intellettuale altrui e richiede agli utenti di fare altrettanto. Chi ritenga che un contenuto pubblicato sulla Piattaforma violi un proprio diritto d'autore o un diritto connesso può inviare una segnalazione all'indirizzo assistenza@hoomie.it.

La segnalazione deve contenere l'identificazione dell'opera o del materiale protetto che si assume violato, l'indicazione precisa della collocazione del contenuto contestato all'interno della Piattaforma, i dati identificativi e i recapiti del segnalante, l'indicazione del titolo in base al quale il segnalante agisce, sia esso di titolarità originaria, di cessione, o di rappresentanza, e una dichiarazione con cui il segnalante afferma in buona fede che l'utilizzo contestato non è autorizzato dal titolare del diritto, dal suo rappresentante, o dalla legge.

Ricevuta una segnalazione conforme, la Società procede secondo la disciplina descritta all'articolo 14, dandone comunicazione all'utente che ha caricato il contenuto, il quale può fornire elementi contrari, fra cui la prova della titolarità del diritto o della sussistenza di un'eccezione o di una limitazione previste dalla legge sul diritto d'autore. La Società può rimuovere o disabilitare l'accesso al contenuto in attesa dell'esito del contraddittorio, qualora la segnalazione appaia fondata a un esame ragionevole.

La reiterata pubblicazione di contenuti che violano diritti di terzi comporta l'applicazione delle misure di cui all'articolo 14, ivi compresa la chiusura dell'account. Resta impregiudicata la facoltà del titolare del diritto di rivolgersi all'autorità giudiziaria, ovvero di attivare i procedimenti a tutela del diritto d'autore sulle reti di comunicazione elettronica di competenza dell'Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, disciplinati dal regolamento allegato alla delibera n. 680/13/CONS del 12 dicembre 2013 e successive modificazioni.

19. Disponibilità del servizio, manutenzione, e modifiche funzionali

La Società persegue la continuità del servizio con la diligenza tecnica richiesta dallo stato dell'arte, senza tuttavia garantire che l'accesso avvenga in modo ininterrotto e privo di difetti. Interruzioni possono derivare da interventi di manutenzione programmata, da aggiornamenti, da malfunzionamenti delle infrastrutture dei fornitori terzi, o da eventi non imputabili alla Società.

Ove ragionevolmente possibile, gli interventi programmati che comportino una sospensione prolungata sono annunciati in anticipo attraverso i canali informativi della Piattaforma. La Società si riserva la facoltà di modificare, aggiungere, o dismettere singole funzionalità, dandone comunicazione agli utenti quando la modifica incida in modo significativo sulle prestazioni essenziali del servizio.

L'utilizzo della Piattaforma richiede un dispositivo compatibile, una connessione di rete, e, per le applicazioni mobili, una versione del sistema operativo supportata. Gli oneri di connettività restano a carico dell'utente secondo le condizioni pattuite con il proprio operatore.

20. Conformità del servizio digitale e rimedi dell'Utente Consumatore

La Società fornisce il servizio digitale in conformità alla descrizione contenuta nei presenti Termini e alle caratteristiche che l'Utente Consumatore può ragionevolmente attendersi, tenuto conto della natura gratuita della fornitura, secondo i requisiti soggettivi e oggettivi di conformità stabiliti dagli articoli 135-octies e seguenti del Codice del Consumo.

In caso di difetto di conformità l'Utente Consumatore ha diritto al ripristino della conformità del servizio. Nei casi in cui il ripristino risulti impossibile, eccessivamente oneroso, o non venga eseguito entro un termine ragionevole, l'Utente Consumatore può esercitare i rimedi previsti dalla legge nei limiti della loro compatibilità con la fornitura non onerosa. La segnalazione del difetto di conformità va indirizzata a assistenza@hoomie.it.

Le presenti disposizioni non pregiudicano i diritti inderogabili che la legge riconosce all'Utente Consumatore, i quali prevalgono su qualsiasi clausola con essi contrastante.

21. Diritto di recesso

Il contratto concluso con l'Utente Consumatore costituisce un contratto a distanza avente per oggetto la fornitura di un servizio digitale. La disciplina dei diritti dei consumatori nei contratti a distanza contenuta nel Codice del Consumo è stata estesa, dal decreto legislativo 7 marzo 2023, n. 26, anche ai contratti nei quali il consumatore fornisce dati personali in luogo del pagamento di un prezzo, e trova pertanto applicazione al rapporto qui regolato.

L'Utente Consumatore può recedere dal contratto entro quattordici giorni dalla sua conclusione, senza obbligo di motivazione e senza sostenere alcun costo. Il recesso si esercita cancellando l'account attraverso la funzione dedicata disponibile nell'applicazione, ovvero inviando una dichiarazione esplicita all'indirizzo assistenza@hoomie.it. Ai fini del rispetto del termine è sufficiente che la comunicazione sia inviata prima della sua scadenza.

Poiché la fornitura avviene senza corrispettivo in denaro, l'esercizio del recesso non determina alcun obbligo di restituzione di somme, né alcun addebito a titolo di servizio già fruito. Gli effetti del recesso sul trattamento dei dati personali sono descritti nell'Informativa Privacy.

Indipendentemente dal termine ora indicato, e trattandosi di rapporto a tempo indeterminato, l'utente può porre fine al contratto in qualsiasi momento e senza oneri cancellando il proprio account secondo quanto previsto dall'articolo 16.

22. Responsabilità

La Società risponde dei danni causati da dolo o colpa grave, nonché nei casi in cui la legge esclude la limitazione convenzionale della responsabilità. Nessuna disposizione dei presenti Termini limita la responsabilità per danni alla persona, né i diritti inderogabili dell'Utente Consumatore.

Nei limiti consentiti dall'ordinamento la Società non risponde della veridicità, della completezza, e della liceità dei contenuti pubblicati dagli utenti, dell'esito delle trattative fra utenti, dell'inadempimento dei contratti di locazione o di ospitalità conclusi al di fuori della Piattaforma, della condotta tenuta dagli utenti nei rapporti reciproci, dell'esattezza dei conteggi inseriti nell'area di coordinamento della convivenza, e dei danni derivanti dall'utilizzo di credenziali sottratte per fatto imputabile all'utente. Il regime di esonero da responsabilità del prestatore di servizi di memorizzazione di informazioni è quello previsto dall'articolo 6 del Regolamento sui servizi digitali.

La Società non risponde inoltre delle interruzioni del servizio riconducibili a caso fortuito, a forza maggiore, a provvedimenti dell'autorità, a guasti delle reti di comunicazione elettronica, o a malfunzionamenti delle infrastrutture dei fornitori terzi indicati nell'Informativa Privacy, quando l'evento risulti estraneo alla sfera di controllo della Società e non evitabile con l'ordinaria diligenza.

L'utente tiene indenne la Società da ogni pretesa, azione, o richiesta risarcitoria avanzata da terzi in conseguenza della violazione dei presenti Termini, della legge, o dei diritti altrui a lui imputabile, comprese le spese legali ragionevolmente sostenute per la difesa.

23. Modifiche dei Termini

La Società può modificare i presenti Termini per adeguarli a mutamenti normativi, a pronunce delle autorità competenti, a evoluzioni tecniche o funzionali del servizio, ovvero a mutate esigenze organizzative.

Le modifiche sono comunicate agli utenti registrati con un preavviso ragionevole, di regola non inferiore a quindici giorni, mediante avviso all'interno dell'applicazione, messaggio di posta elettronica all'indirizzo associato all'account, o entrambi i canali. La versione aggiornata riporta la data di ultimo aggiornamento ed è resa disponibile sulla Piattaforma e all'indirizzo di pubblicazione indicato all'articolo 1.

L'utente che non intenda accettare le modifiche può cancellare il proprio account prima della data di efficacia, senza oneri. La prosecuzione dell'utilizzo del servizio successivamente a tale data vale come accettazione della nuova versione. Le modifiche imposte da un obbligo di legge o necessarie per la sicurezza del servizio possono avere efficacia immediata, con comunicazione contestuale agli utenti.

In occasione della pubblicazione della presente versione la Società richiede a tutti gli utenti registrati una nuova accettazione della documentazione, così da riferire il consenso al testo vigente.

24. Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali degli utenti è descritto nell'Informativa Privacy e nella Cookie Policy di Hoomie, che formano parte integrante del quadro contrattuale e sono pubblicate agli indirizzi indicati all'articolo 1. Gli utenti sono invitati a consultarle prima della registrazione.

25. Legge applicabile, foro competente, e risoluzione delle controversie

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Restano ferme le disposizioni imperative eventualmente più favorevoli previste dalla legge dello Stato di residenza abituale dell'Utente Consumatore, ai sensi dell'articolo 6 del Regolamento (CE) n. 593/2008 sulla legge applicabile alle obbligazioni contrattuali.

Per le controversie promosse da o nei confronti di un Utente Consumatore la competenza territoriale inderogabile appartiene al giudice del luogo di residenza o di domicilio del consumatore, se ubicati nel territorio dello Stato, ai sensi dell'articolo 66-bis del Codice del Consumo, in coerenza con la presunzione di vessatorietà stabilita dall'articolo 33, comma 2, lettera u), del medesimo Codice. Per le controversie con utenti che non rivestano la qualità di consumatore è competente in via esclusiva il Foro di Cuneo.

Prima di adire l'autorità giudiziaria le parti si impegnano a tentare una composizione amichevole, indirizzando un reclamo scritto e circostanziato all'indirizzo assistenza@hoomie.it. La Società fornisce riscontro entro trenta giorni dal ricevimento.

L'Utente Consumatore può inoltre ricorrere alle procedure di risoluzione alternativa delle controversie disciplinate dagli articoli da 141 a 141-decies del Codice del Consumo, introdotti dal decreto legislativo 6 agosto 2015, n. 130, di attuazione della direttiva 2013/11/UE, rivolgendosi a un organismo iscritto negli elenchi tenuti dalle autorità competenti.

La Società non ha ad oggi aderito in via preventiva ad alcun organismo di risoluzione alternativa delle controversie, e non ricorre pertanto il presupposto dell'obbligo informativo previsto dall'articolo 141-sexies, comma 1, del Codice del Consumo, il quale grava sui professionisti che si siano impegnati a utilizzare uno o più organismi ADR. L'eventuale adesione sarà comunicata mediante aggiornamento dei presenti Termini.

Resta fermo che, qualora un reclamo presentato direttamente alla Società non trovi soluzione, la Società fornisce all'Utente Consumatore, su supporto cartaceo o su altro supporto durevole, le informazioni relative all'organismo o agli organismi competenti a conoscere della controversia, precisando se intenda avvalersene, in adempimento dell'articolo 141-sexies, comma 3, del Codice del Consumo.

Va segnalato che la piattaforma europea di risoluzione delle controversie online non è più operativa. Il regolamento (UE) 2024/3228 del Parlamento europeo e del Consiglio del 19 dicembre 2024, che abroga il regolamento (UE) n. 524/2013 e modifica i regolamenti (UE) 2017/2394 e (UE) 2018/1724 per quanto riguarda la dismissione della piattaforma europea per la risoluzione delle controversie online, ha disposto l'interruzione della presentazione di nuovi reclami a decorrere dal 20 marzo 2025 e l'abrogazione del regolamento (UE) n. 524/2013 con effetto dal 20 luglio 2025. Nessun rinvio a tale piattaforma è pertanto più praticabile, e ogni riferimento a essa eventualmente presente in versioni precedenti della documentazione contrattuale deve intendersi privo di effetto.

Il quadro europeo in materia è destinato a mutare. La direttiva (UE) 2025/2647 del Parlamento europeo e del Consiglio, che modifica la direttiva 2013/11/UE, è stata pubblicata nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea del 30 dicembre 2025 ed è entrata in vigore il 19 gennaio 2026; il suo ambito di applicazione comprende espressamente i contratti nei quali il consumatore fornisce dati personali in luogo del pagamento di un prezzo, categoria alla quale appartiene il rapporto qui regolato. Gli Stati membri sono tenuti ad adottare le disposizioni di recepimento entro il 20 marzo 2028 e ad applicarle a decorrere dal 20 settembre 2028. Prima di tale termine la Società verificherà la necessità di adeguare la presente clausola alla disciplina nazionale di attuazione.

26. Disposizioni finali

L'eventuale invalidità, nullità, o inefficacia di una singola clausola non travolge le restanti previsioni, che conservano piena efficacia. La clausola invalida è sostituita di diritto dalla disposizione di legge applicabile ovvero, in mancanza, è interpretata nel senso che meglio si avvicina alla volontà originaria delle parti nei limiti consentiti dall'ordinamento.

La tolleranza da parte della Società di comportamenti difformi dai presenti Termini non costituisce rinuncia a farli valere in seguito, né determina modificazione tacita del regolamento contrattuale.

L'utente non può cedere a terzi la propria posizione contrattuale senza il consenso scritto della Società. Hoomie può cedere il contratto nell'ambito di operazioni di trasferimento d'azienda o di ramo d'azienda, di fusione, o di scissione, dandone comunicazione agli utenti e fermo restando il diritto di questi ultimi di cancellare l'account.

Le comunicazioni dirette all'utente si intendono validamente effettuate all'indirizzo di posta elettronica associato all'account ovvero mediante avviso all'interno dell'applicazione. È onere dell'utente mantenere aggiornato il proprio recapito.

I presenti Termini sono redatti in lingua italiana, che costituisce l'unica versione facente fede. Eventuali traduzioni in altre lingue hanno valore di mera cortesia e, in caso di discordanza, prevale il testo italiano.

27. Contatti

Hoomie S.r.l., Via Pier Carlo Boggio 41, 12100 Cuneo (CN). Codice fiscale e partita IVA 04175400045. Assistenza agli utenti, segnalazioni, esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali, e punto di contatto ai sensi degli articoli 11 e 12 del Regolamento (UE) 2022/2065: assistenza@hoomie.it. Comunicazioni istituzionali: info@hoomie.it. Sito istituzionale: https://www.hoomie.it. Documentazione legale: https://privacy.hoomie.it.